Politique de confidentialité

L’association GEN-LR attache une importance particulière à la protection des données personnelles et s’engage à assurer un niveau élevé de protection des données des utilisateurs de son site internet, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

GEN-LR
Association loi 1901
Siège social : CHU Arnaud de Villeneuve – Service Pédiatrie Néonatale et Réanimations
371, avenue du Doyen Gaston Giraud – 34295 Montpellier cedex 5
Adresse e-mail : gen-lr@chu-montpellier.fr

2. Données personnelles collectées

a) Données collectées via le site principal (gen-montpellier.fr)

Le site peut collecter les données suivantes :

  • Nom et prénom
  • Adresse e-mail
  • Contenu du message
  • Données techniques de navigation (IP anonymisée, navigateur, pages visitées)

Ces données sont collectées uniquement lorsque l’utilisateur :

  • utilise un formulaire de contact
  • s’inscrit à une newsletter
  • navigue sur le site (cookies)

b) Formulaires de contact et d’inscription

Les formulaires du site sont gérés via un outil de formulaire intégré, hébergé localement sur les serveurs du site.

Les données collectées sont nécessaires pour :

  • répondre aux demandes des utilisateurs
  • gérer les inscriptions aux formations ou aux communications associatives

Base légale du traitement :
✔ Consentement explicite de l’utilisateur
✔ Intérêt légitime de l’association pour répondre aux demandes

c) Newsletter

L’inscription à la newsletter repose sur :

  • le consentement explicite de l’utilisateur
  • une possibilité de désinscription à tout moment

Aucun transfert des données vers un service tiers n’est effectué.

3. Données collectées via la boutique (boutique.gen-montpellier.fr)

Le site dispose d’une boutique accessible via un sous-domaine distinct.

Les données collectées peuvent inclure :

  • identité (nom, prénom)
  • coordonnées (adresse postale, e-mail)
  • informations de commande
  • données de facturation

Ces données sont nécessaires à :

  • la gestion des commandes
  • la facturation
  • le respect des obligations légales et comptables

👉 Aucune donnée n’est automatiquement transférée entre le site principal et la boutique, bien que les deux soient administrés par la même entité juridique.

4. Destinataires des données

Les données personnelles sont destinées exclusivement à GEN-LR.

Elles peuvent être accessibles, de manière strictement encadrée, à des prestataires techniques agissant en qualité de sous-traitants, notamment pour :

  • l’hébergement
  • la maintenance technique
  • la sécurité du site

Ces prestataires agissent uniquement sur instruction de GEN-LR et sont soumis à une obligation contractuelle de confidentialité.

5. Cookies et traceurs

Le site utilise des cookies pour :

  • assurer son bon fonctionnement (cookies nécessaires)
  • mesurer l’audience et les statistiques de fréquentation (cookies statistiques)
  • améliorer l’expérience utilisateur

La gestion des cookies est assurée via le plugin Complianz.

L’utilisateur peut :

  • accepter ou refuser les cookies non essentiels
  • modifier ses préférences à tout moment

Outils utilisés pouvant déposer des cookies

  • Statify : statistiques anonymisées, sans tracking individuel
  • Google Site Kit : outils Google (selon consentement)
  • reCAPTCHA Google : protection contre le spam et les robots
  • Yoast SEO : optimisation du référencement (sans collecte directe de données personnelles)

6. Durée de conservation des données

  • Données de contact : 3 ans maximum
  • Données liées aux commandes : durée légale comptable
  • Données de navigation : 13 mois maximum

7. Droits des utilisateurs

Conformément au RGPD, l’utilisateur dispose des droits suivants :

  • droit d’accès
  • droit de rectification
  • droit d’effacement
  • droit de limitation
  • droit d’opposition
  • droit à la portabilité
  • droit de retirer son consentement à tout moment

Les demandes peuvent être adressées à :
📧 gen-lr@chu-montpellier.fr

L’utilisateur peut également introduire une réclamation auprès de la CNIL :
https://www.cnil.fr

8. Sécurité des données

GEN-LR met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

9. Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de se conformer aux évolutions légales ou techniques.